הסוד לשמירת היחסים עם ספקים ולקוחות – טבלאות גיול חובות

טבלאות גיול חובות אלו טבלאות שנועדו להציג חובות פתוחים בלבד המשתייכים לעסק,

(בניגוד לכרטסות ספקים ולקוחות המציגים את כל נתוני החשבוניות והתשלומים מול הספק/לקוח)

עבור ספקיו ולקוחותיו .

בכדי שעסק יצליח חשוב להקפיד על המון דברים,

ושניים מבין הנושאים הקריטיים ביותר להצלחתו הם גם אחוזי רווחים, וגם נזילות .

טבלאות גיול חובות נותנות מענה לטובת הנזילות של העסק .

מדובר בטבלאות שמציגות מבחינת תאריכים לאיזה ספק צריך לשלם, מהם סכומי התשלומים אותם צריך לשלם, ובאלו תאריכים

(בדרך כלל תאריכי התשלום נקבעים עפ"י הסכמים מראש עם הספק) .

ומאלו לקוחות צריך לקבל תשלומים, באילו סכומי תשלום מדובר ובאלו תאריכים

(בדרך כלל תאריכי התשלום נקבעים עפ"י הסכמים מראש עם הלקוח) .

טבלאות הגיול עוזרות במגוון נושאים וביניהן :

♦ סדר כללי בעסק מבחינה פיננסית

♦ שמירה על יחסים טובים לאורך זמן רב מול הספקים

(לקוח שמשלם לספק באופן הגון ובתאריכים שסוכמו – תמיד יקבל יחס אכפתי בהתאם לכך)

♦ שיפור תהליך הגביה באופן שוטף – ניתן להתנהל מול הלקוחות ולוודא שהחובות אכן ישולמו בזמן

♦ שיפור תאריכי תשלומים ותקבולים

♦ ועוד

ברוב המשרדים אין כלל דוחות גיול חובות עבור הלקוחות .

אצלנו יש דוחות גיול חובות, ועקב כך ההתנהלות מול הספקים והגביה מול הלקוחות מתנהלות ברמה טובה הרבה יותר .