יש דרך קלה להתנהל מול ספקים ולקוחות -כרטסות הנהלת חשבונות

כרטסת הינו כרטיס ממוחשב

שבו רשומים כל החשבוניות, והתשלומים/תקבולים המשולמים/מתקבלים בגינם .

כל עסק משתמש בכרטסות בכדי לדעת מה הם הסכומים שהינו חייב לספקים שלו,

ובמקביל מה הם הסכומים שהלקוחות שלו חייבים לו .

בכל כרטיס יש מספר שורות, המשתייכות לאותן כותרות החוזרות על עצמן :

א. תאריך – התאריך בו הונפקה החשבונית

ב. תאריך ערך – תאריך התשלום / תקבול

(בדר"כ מדובר בתאריכים קבועים מראש כגון שוטף 30, שוטף 60 וכו')

ג. אסמכתא – מספר החשבונית

(מופיע לרוב באמצע הדף למעלה, לפני הפירוט אודות החשבונית)

ד. פרטים – שם הספק / לקוח, הערות אישיות מסוימות, וכו' .

ה. סכום – סכום החשבונית המלא, כולל המע"מ .

כשיש כרטסות, במידה ויש בעיה בנושא התשלומים / תקבולים ניתן לפתור אותה בקלות ראש עקב "הצלבת כרטסות" (מצליבים בין הכרטסת שלנו לכרטסת של העסק האחר, רואים את הרישום השונה וכך בודקים ומטפלים בקפידה)

חשוב לציין שבהתנהלות שוטפת בעזרת כרטסות בעסק

אין חסרונות כלל .

אלא יתרונות רבים,

וביניהם :

♦ סדר כללי – יודעים בבירור מוחלט את כל הסכומים הריאליים מול הספקים והלקוחות

♦ תשלומים ותקבולים – יודעים אלו סכומים שולמו / התקבול,        ואלו טרם .

     וכך נוח יותר לטפל בהקדם

♦ גיול חובות – עקב רישום תאריכי הערך, נושא הגביה בעסק משתפר מאוד

      (מוסבר בהרחבה בלשונית)

♦ תזרים מזומנים – עקב רישום תאריכי הערך, נושא תזרים המזומנים משתפר מאוד

      (מוסבר בהרחבה בלשונית)

♦ ועוד

ברוב המשרדים יש כרטסות לחברות בלבד, שאינן מתקבלות באופן שוטף

אצלנו יש כרטסות גם לעצמאיים, וגם לחברות .

ובנוסף לכך כל הכרטסות נשלחות לכל לקוח בכל חודש,לאחר עדכונים שוטפים .